amely készült a Fészek Foto- és Filmográfiai Alkotó Egyesület 2025. évi rendes közgyűlésén.

Jelen voltak    a jelenléti ív szerinti tagok.

A közgyűlés időpontja:           2025. január 28. 18:00 óra

A közgyűlés helye:                  H-1146 Budapest, Thököly út 68. 2/7.

Napirendi pontok:

  1. Levezető elnök, jegyzőkönyv-vezető és jegyzőkönyv-hitelesítők megválasztása
  2. Az elnökség szakmai, pénzügyi beszámolója a 2024-as évről, a 2024. évi számviteli törvény szerint beszámoló megvitatás és elfogadása
  3.  Az Egyesület elnöknek megválasztása
  4. Az Egyesület alelnökeinek megválasztása
  5. 4. 2025.évi pénzügyi és szakmai terv ismertetése. (2025, évi kiállítások, pályázatok, programok)
  6. Döntés a 2025. évi tagdíjról
  7. Az Alapszabály módosítása
  8.  Egyebek

Seiner Krisztián Herbert elnök megállapította, hogy a közgyűlésen a jelenléti ív szerint az alábbiak vannak jelen:

18 fő személyesen megjelent

33 fő meghatalmazott útján van jelen

Mivel összesen: 51 fő van jelen az Egyesület 68 tagjából, ezért a közgyűlés határozatképes.

Az elnök megállapította, hogy a közgyűlés napirendjére a tagok részéről új napirendi pontra javaslat nem érkezett, ezért a közgyűlést a közölt és jegyzőkönyvben részletezett napirend szerint tárgyalják meg.

Ezt követően a közgyűlés 50 „igen” szavazattal ellenszavazat nélkül és 1 „tartózkodás” szavazattal meghozta az alábbi

1/2025.01.28. számú határozatot

A közgyűlés megválasztja levezető elnöknek Gimesi Andrást, jegyzőkönyvvezetőnek Seybold Anita Beatrixot, jegyzőkönyv-hitelesítőknek pedig Janik Zoltánt és Barkó Rózsát.

Ezt követően a közgyűlés megkezdte az 1./ napirendi pont tárgyalását.

Seiner Krisztián Herbert elnök ismertette az Elnökség pénzügyi és szakmai beszámolóját.

Előadta, hogy az Egyesület pénzvagyona 2024.01.01 a házi pénztárban: 2.447.- Ft, a bankszámlán: 92.502.- Ft. A 2024. évben az Egyesületnek bevétele 377.477.- Ft a házipénztárba való befizetéssel és 1.196.368.- Ft a bankszámlára való átutalással keletkezett.

Az Egyesületnek összesen 1.473.688.- Ft kiadása volt a 2024. évben, ennek alapján eredménye 100.157.- Ft. A 2024. december 31-i pénzvagyon 4.523.- Ft a házipénztárban, 104.650.- Ft az Egyesület bankszámláján.

Ezt követően a közgyűlés 50 „igen” szavazattal ellenszavazat nélkül és 1 „tartózkodás” szavazattal meghozta az alábbi

2/2025.01.28. számú határozatot

A közgyűlés az Elnökség 2024. évi beszámolóját és a 2024. évi pénzügyi beszámolót elfogadja.

A levezető elnök megállapította, hogy jelen van 51 fő, ezért a közgyűlés határozatképes.

A fentieket követően a közgyűlés megkezdte a 3./ és 4./ napirendi pontok együttes tárgyalását.

Seiner Krisztián Herbert elnök kérte, hogy a közgyűlés az Alapszabály rendelkezéseinek megfelelően válasszon két tagú szavazatszámláló bizottságot a titkos szavazás lebonyolításához.

Ezt követően a közgyűlés 50 „igen” szavazattal ellenszavazat nélkül és 1 „tartózkodás” szavazattal meghozta az alábbi

3/2025.01.28. számú határozatot

A közgyűlés az elnök és az alelnökök személyének megválasztásához szükséges szavazatszámláló biztosság tagjaivá választotta az alábbi személyeket:

Kanyó Hanna

Pálmai Róbert

A nevezettek a felkérést elfogadták és kijelentették, hogy összeférhetetlenség vagy kizáró ok velük szemben nem áll fenn.

Ezt követően a közgyűlés megkezdte az elnökválasztási eljárást. A jelenlévők Seiner Krisztián Herbertet javasolták az elnöki posztra, más javaslat nem érkezett.

Seiner Krisztián Herbert elmondta, hogy megválasztása esetén a megbízást köszönettel elfogadja és a megválasztásának törvényes akadálya nincs.

Ezt követően a közgyűlés lebonyolította a titkos szavazást és szavazatszámláló bizottság közzétette a közgyűlés határozatát

4/2025.01.28. számú határozatot

A közgyűlés 49 „igen” szavazattal 1 „nem” szavazat és 1 „tartózkodás” szavazat mellett 5 évre elnöknek megválasztja Seiner Krisztián Herbertet, aki tevékenységét külön díjazás nélkül látja el.

Ezt követően a közgyűlés megkezdte az alelnökök megválasztását. A jelenlévők Gimesi Andrást és Seybold Anita Beatrixot javasolták az elnöki posztra, más javaslat nem érkezett.

Gimesi Andrást és Seybold Anita Beatrix egyaránt elmondta, hogy megválasztása esetén a megbízást köszönettel elfogadja és a megválasztásának törvényes akadálya nincs.

Ezt követően a közgyűlés lebonyolította a titkos szavazást és szavazatszámláló bizottság közzétette a közgyűlés határozatát

5/2025.01.28. számú határozatot

A közgyűlés 49 „igen” szavazattal 1 „nem” szavazat és 1 „tartózkodás” szavazat mellett 5 évre alelnöknek megválasztja Gimesi Andrást, aki tevékenységét külön díjazás nélkül látja el.

A közgyűlés 39 „igen” szavazattal 10 „nem” szavazat és 1 „tartózkodás” szavazat mellett 5 évre alelnöknek megválasztja Seybold Anita Beatrixot, aki tevékenységét külön díjazás nélkül látja el.

A levezető elnök megállapította, hogy jelen van 51 fő, ezért a közgyűlés a határozatok meghozatala során végig határozatképes volt.

A fentieket követően a közgyűlés megkezdte az 5./ napirendi pont együttes tárgyalását.

Seiner Krisztián Herbert ismertette az Egyesület 2025. évi szakmai és pénzügyi programját. A költségtervezetet minden tag megkapta a közgyűlési mellékletként. Elmondta, hogy a kiadásaiok közel 400.000.- Ft összeggel nőni fognak az idén az ügyvédi, közjegyzői költségek miatt, illetve tervezve van a honlap átalakítása, illetve online galéria. Kovács Gábor tag kérte a tárgyi eszköz beszerzésére fordítandó kiadások részletezését. Seiner Krisztián Herbert elnok elmondta, pontosan nem tudja mi megy tönkre, így ezt előre részletezni nem tudja.

Elmondta, hogy a 2025. évre szóló szakmai tervet szintén a közgyűlési mellékleteként a tagok megkapták. Elmondta, hogy az Egyesület támogatókat keresne pl. Nika, Fotoplus, AdvesPhoto, XIV. kerületi Önkormányzat stb. ehhez kér ötleteket és segítséget a tagoktól. Schenk Balázs a Turbina Kulturális Központot, Kanyó Hanna a Műterem Kávézót, Janik Zoltán pedig a Bakáts bunkert javasolta.

Kanyó Hanna tag 3 ingyen sminket felajánlott az egyesületi tagoknak, akár 1 fő fotósnak, akár több fotós jelentkezik 1 alkalomra.

Seiner Krisztián Herbert elmondta, hogy az érvényesítő matricán változtatnának, év-hó-nap felírással.

A jelenlévők megvitatták a pénzügyi és szakmai tervet, majd a közgyűlés 50 „igen” szavazattal 1 „nem” szavazattal tartózkodás nélkül meghozta az alábbi

6/2025.01.28. számú határozatot

A közgyűlés az Egyesület 2025. évi szakmai tervét elfogadja.

A közgyűlés 49 „igen” szavazattal 1 „nem” szavazattal 1 „tartózkodás” szavazattal meghozta az alábbi

7/2025.01.28. számú határozatot

A közgyűlés az Egyesület 2025. évi pénzügyi tervét elfogadja.

A levezető elnök megállapította, hogy jelen van 51 fő, ezért a közgyűlés a határozatok meghozatala során végig határozatképes volt.

Ezt követően a közgyűlés megkezdte a 6./ napirendi pont tárgyalását.

Seiner Krisztián Herbert elnök javasolta a 2025. évre az éves tagdíj összegének megállapítását 25.000.- Ft összegben. A tagdíj emelését a megnövekedett kiadások indokolják.

Pálma Róbert tag javasolta 30.000.- Ft összegre emelni a tagdíj összegét, amire az egyesület elnöke annyit mondott, hogy támogatói díjat bármikor lehet befizetni, de az emelés ilyen mértékű emelését nem javasolja.

A közgyűlés 48 „igen” szavazattal 1 „nem” szavazattal 2 „tartózkodás” szavazattal meghozta az alábbi

8/2025.01.28. számú határozatot

A közgyűlés az Egyesület 2025. évi tagdíját 25.000.- Ft összegben állapítja meg.

A levezető elnök megállapította, hogy jelen van 51 fő, ezért a közgyűlés a határozatok meghozatala során végig határozatképes volt.

Ezt követően a közgyűlés megkezdte a 7./ napirendi pont tárgyalását.

A levezető elnök javasolta az Alapszabály és a kapcsolódó belső szabályzat módosítását az előzetesen megküldött javaslat szerint. A közgyűlés a javaslatot megvitatta.

A közgyűlés 51 „igen” szavazattal ellenszavazat és tartózkodás nélkülmeghozta az alábbi

9/2025.01.28. számú határozatot

A közgyűlés az Egyesület Alapszabályának alábbi pontjait az alábbi tartalommal módosítja azzal, hogy a dőlt betűvel jelzett szöveg a módosításokat, a kihúzott részek a törölt rendelkezéseket jelölik:

  1. Egyesület adatai

      Az egyesület rövidített elnevezésének kiegészítése: FFFAE –nek

      Az egyesület honlap címének módosítása: www.feszekfotoklub.hu

V.  Tagdíj

  1. Az Egyesület tagjai vagyoni hozzájárulásként éves tagdíjat fizetnek. Az éves tagdíj összegét a Közgyűlés határozza meg, mértéke az annak megszabásakor ami a Közgyűlés Jegyzőkönyvében rögzül.
  2. A tagdíjat a megalakuláskor a nyilvántartásba vételt elrendelő végzés jogerőre emelkedésétől számított 15 naptári napon belül, ezt követően évente legkésőbb az adott év március 31. napjáig kell megfizetni egy összegben, az Egyesület házipénztárába való befizetéssel, vagy az Egyesület bankszámlájára történő átutalással, vagy befizetéssel.
  3. Az Egyesület megalakulását követően újonnan belépő tag a tagsági jogviszonya keletkezésének évében az éves tagdíj időarányosan számított összegét a tagsági jogviszony létesítésétől számított 15 napon belül, ezt követően évente a V.2. bekezdésben leírtak szerint fizeti meg.
  4. Amennyiben egy tag az éves tagdíjfizetési kötelezettségét határidőre nem teljesíti, az Elnökség írásbeli emlékeztetőt küld neki, amelyben figyelmezteti a tagdíjfizetési kötelezettségére. A tag regisztrációkor, vagy az adatainak legutolsó módosításakor megadott e-mail címére küldött levél írásbeli közlésnek minősül. Az emlékeztetőben meg kell jelölni az éves tagdíjfizetés újabb határidejét, ami legkorábban a levél kézhezvételét követő (e-mail esetén a levél feladásának napját követő nappal azonos) 8. naptári nap lehet. Amennyiben a tag email címét rosszul adta meg, vagy megváltoztatta és az újat nem vagy rosszul közölte az Elnökséggel, ezért az Elnökség nem tartozik felelősséggel (lásd: VII./1./6. pont). A tagdíj be nem fizetése az előbb meghatározott határidő lejárta után egy hónappal a tagsági jogviszony automatikus megszűnésével jár.

VII. A tagok kötelezettségei

  1. A rendes tag (beleértve az alkotótagot is) köteles:
    1. A tagnyilvántartásban szereplő bármely adatának (név, cím, tel., email stb.) módosulása esetén az új adato(ka)t a változás dátumától számított legfeljebb 15 30 naptári napon belül az Elnökséggel írásban közölni köteles. Az ennek elmulasztásából eredő mindennemű következményért a felelősség a tagot terheli.
    2. Az Egyesület által szervezett bármilyen eseményen készült alkotással (fotó/videó/stb.) a tag kizárólag az Egyesület színeiben nyújthat be pályázatot.
  2. A művészeti vezető tag a rendes tagként a VII.1. bekezdés szerint terhelő kötelezettségeken kívül köteles:
    1. Köteles az Egyesületet segíteni kiállítások, rendezvények szervezésében, lebonyolításában.
    2. Köteles az Egyesület művészeti alkotó folyamataiban részt venni és való részvétel, ahhoz segítséget nyújtani. 
    3. Köteles az Egyesületet képviselete képviselni művészeti kérdésekben az Elnökség megbízása alapján.
    4. Ezen plusz kötelezettségek teljesítése fejében teljes (100%-os) mértékben mentesül a tagdíjfizetési kötelezettség alól, azaz nem kell tagdíjat fizetnie.

XI. Közgyűlés

4. A Közgyűlést az elnökség legalább 15 nappal az ülés időpontja előtt kiküldött meghívóval, elsődlegesen az egyesület székhelyére hívja össze írásban, igazolható módon. Írásbeli igazolható módon történő kézbesítésnek minősül: pl. ajánlott vagy tértivevényes küldeményként, vagy a tagnak a tagnyilvántartásban szereplő e-mail címére küldött levél azzal, hogy a kézhezvétel napjának az e-mail kiküldését követő nap minősül. Elsődlegesen preferált mód az elektronikus (email) értesítés, a papír alapú értesítés nem kötelező. A közgyűlés hibrid módon személyes és elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével online, vagy akár teljesen online is megtartható, azzal a kitétellel, hogy a tagok egyértelműen beazonosíthatók és a kommunikáció kölcsönös és korlátozásmentes. Ilyenformán bármilyen szavazás is megtartható bármilyen módon tartott Közgyűlés keretein belül.

8. A tagok a napirend kiegészítését a meghívó kézhezvétele után legfeljebb 7 naptári napon belül írásban, vagy a helyszínen, személyesen javasolhatják. A Közgyűlés levezető elnöke Az Elnökség köteles a javaslatokat mérlegelni, azokról dönteni, az elfogadott javaslatok tekintetében a tagságot értesíteni. Amennyiben a javaslat elutasításra kerül, azt köteles megindokolni. az eredeti, meghívóban szereplő napirendi pontok mellett a további, beérkező javaslatokat is ismertetni. A Közgyűlés végleges napirendjéről a Közgyűlésen jelen lévő rendes tagok nyílt szavazással, egyszerű többséggel döntenek.

  1. A Közgyűlés megnyitását követően elsődlegesen meg kell állapítani a határozatképességet, vagyis az aktuális taglétszámhoz képest a megjelent, rendes tagok számát. Amennyiben a kitűzött időpontban a Közgyűlés határozatképtelen, a megismételt ülés még azon a napon megtartható az eredeti időponthoz képest legalább 15 perccel későbbi időpontban. A megismételt Közgyűlés kizárólag az eredeti napirendi pontokban határozatképes a megjelentek számára való tekintet nélkül.
  2. A Közgyűlésen megjelent tagokról jelenléti ívet kell készíteni, amelyen fel kell tüntetni a tag, valamint képviselője nevét és az egyesületi nyilvántartási számát lakóhelyét vagy székhelyét. A jelenléti ívet a Közgyűlés levezető elnöke és a jegyzőkönyvvezető aláírásával hitelesíti, valamint később, a Közgyűlésről készült Jegyzőkönyv kötelező mellékleteként kell kezelni, ami nélkül a Jegyzőkönyv érvénytelen.
  3. 22.A közgyűlési határozatokat a levezető elnök a Közgyűlésen szóban kihirdeti és az érintett tag(okk)al a határozat meghozatalát követő 8 15 napon belül írásban, igazolható módon közli, a határozatnak az egyesület honlapján történő közzétételével egyidejűleg.

XII. Elnökség

  1. A képviseleti jog gyakorlásának módja: önálló vagy együttes képviseleti jog.
  2. Az az Elnökségi Tag Elnökség nem szavazhat, amelyikre, ha valamely tagjáraigaz az, hogy:
    1. a határozat kötelezettség vagy felelősség alól mentesíti vagy a jogi személy terhére másfajta előnyben részesíti;
    2. a határozat szerint szerződést kell kötni;
    3. ellene a határozat alapján eljárást kell indítani;
    4. olyan hozzátartozója érdekelt a döntésben, aki az egyesületnek nem tagja;
    5. a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áll;
    6. egyébként személyesen érdekelt a döntésben.
  3. Az Elnökség határozatait az elnökségi ülésen szóban kihirdeti, és az érintett  a tagokkal a határozat meghozatalát követő 8 napon belül írásban, igazolható módon is közli., a határozatoknak az egyesület honlapján történő közzétételével egyidejűleg.

XIII. Az Egyesület vagyona, pénzügyi eszközei és gazdálkodása

  1. Az Egyesület éves költségvetés szerint gazdálkodik, évente készít egyszerűsített beszámolót és mérleget, melyet a Közgyűlés hagy jóvá. Az Elnökség a gazdálkodásról a Közgyűlésnek beszámolni köteles.

3. Az adományozott, vagy pályázatokon nyert bevételi forrásokat, mint az Egyesület tagság tulajdonát kell kezelni.

XV. Nyilvánosság

  1. Az Egyesület a tevékenységéről, gazdálkodásának legfontosabb  adatairól a nyilvánosságot folyamatosan évente egy alkalommal, az internetes honlapján (www.feszekstudio.hu) tájékoztatja (Közgyűlési Jegyzőköny).
  2. Az Egyesületre irányadó beszámolási és nyilvántartási szabályokra az Ectv, előírásai az irányadók. Az Egyesület köteles éves beszámoló jelentését a tárgyévet követő évben legkésőbb május 31. napjáig internetes honlapján (www.feszekfstudio.hu) a nyilvánosság számára elérhető módon közzétenni.

5. A Közgyűlés és az Elnökség döntéseiről, az Egyesület életének főbb eseményeiről, rendezvényeiről az Elnökség a tagságot az Egyesület internetes honlapján (www.feszekstudio.hu), elektronikus levélben, online közösségi felületen tájékoztatja. A döntések megismerését a Közgyűlésen, valamint az elnökségi ülésen résztvevők a helyszínen aláírásukkal igazolják, a távollévők tájékoztatása elektronikus, vagy postai küldemény formájában történik.

A közgyűlés a módosított és egységes szerkezetbe foglalt Alapszabályt elfogadja és felhatalmazza az elnököt annak aláírására, illetve a nyilvántartást vezető bírósághoz való benyújtására.

A levezető elnök megállapította, hogy jelen van 51 fő, ezért a közgyűlés a határozat meghozatala során határozatképes volt.

A közgyűlés megkezdte a 8./ napirendi pont tárgyalását.

Seiner Krisztián Herbert elnök ismertette a Fészek Stúdió és az Egyesület közötti szerződést, amelyet a tagok részére a meghívóval előzesen megküldtek.

A tagoknak észrevétele nem volt.

Egyéb kérdés, észrevétel hiányában a levezető elnök a jelenlévők munkáját megköszönve a közgyűlést berekesztette.

…………………………………………………..                              …………………………………………………..

Gimesi András                                                           Seybold Anita Beatrix

levezető elnök                                                              jegyzőkönyv-vezető

…………………………………………………..                              …………………………………………………..

Janik Zoltán                                                              Barkó Rózsa

jegyzőkönyv-hitelesítő                                               jegyzőkönyv-hitelesítő